Przetwarzanie danych osobowych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Projekt Joanna Oleś-Strojna z siedzibą w Jeleniej Górze przy ul. Sobieskiego 27E/2, prowadząca ściankę wspinaczkową Projekt Boulder. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@projektboulder.pl.

Obsługa techniczna i powierzenie danych

Obsługę techniczną systemu karnetów oraz infrastruktury informatycznej Projekt Boulder zapewnia, jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora:

Podmiot ten odpowiada za utrzymanie, rozwój i bezpieczeństwo systemu, w którym przechowywane są dane, i przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia wsparcia technicznego, zgodnie z poleceniami Administratora.

Jakie dane przetwarzamy

W związku z prowadzeniem karnetów i kart członkowskich przetwarzamy następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail (jeżeli zostanie podany, np. do kontaktu w sprawie karnetu);
• numer karty członkowskiej oraz powiązany z nią 4-cyfrowy kod PIN, służący jako kod kontrolny do sprawdzenia statusu karnetu (kod ten nie pełni funkcji hasła zabezpieczającego);
• historia karnetów: rodzaj karnetu, liczba wykupionych i wykorzystanych wejść, daty sprzedaży, aktywacji oraz ważności;
• informacja o akceptacji regulaminu ścianki wspinaczkowej.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu założenia i prowadzenia karty członkowskiej, sprzedaży i odnawiania karnetów, rejestrowania wejść na obiekt oraz weryfikacji ważności karnetu. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (świadczenia usługi wstępu na ściankę) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu ewidencji sprzedanych karnetów i obsłudze reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia karty członkowskiej i korzystania z karnetu.

Gdzie przechowujemy dane

Dane przechowywane są w zabezpieczonej bazie danych systemu karnetów. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy recepcji Projekt Boulder (po zalogowaniu do panelu) oraz — w zakresie niezbędnym do obsługi technicznej — wskazany powyżej podmiot przetwarzający. Kod PIN nie stanowi hasła ani danych uwierzytelniających — jest to prosty 4-cyfrowy kod kontrolny powiązany z kartą, umożliwiający sprawdzenie statusu karnetu. Osoby posiadające karnet nie zakładają konta ani nie logują się — status karnetu sprawdzają wyłącznie za pomocą indywidualnego odnośnika lub numeru karty oraz kodu PIN.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres posiadania aktywnej karty członkowskiej oraz przez czas niezbędny do rozliczenia sprzedanych karnetów i ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń, a następnie usuwamy je lub anonimizujemy. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkami prawnymi Administratora);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem kontakt@projektboulder.pl.

Zobacz również Regulamin ścianki wspinaczkowej.